در اقدامی بی‌سابقه که می‌تواند نقطه‌عطفی در همکاری‌های میان‌دولتی برای برگزاری رویدادهای بزرگ جهانی باشد، هیئت عالی‌رتبه اکسپوی ۲۰۳۰ ریاض با سفر به بلگراد، توافقنامه‌ای راهبردی با تیم اجرایی اکسپوی ۲۰۲۷ به امضا رساند که بر اساس آن، «برنامهٔ ساختاریافتهٔ انتقال دانش و نظارت» میان دو رویداد، با محوریت حوزه‌های کلیدی نظیر حاکمیت، توسعهٔ محوطه، مدیریت مشارکت‌کنندگان، آمادگی عملیاتی و سیستم‌های دیجیتال، اجرایی می‌شود؛ برنامه‌ای که با نظارت مستقیم دبیرکل دفتر بین‌المللی نمایش‌ها (BIE)، الگویی تازه برای «یادگیری پیش‌از‐میزبانی» در تاریخ اکسپو رقم خواهد زد.
تیم‌های اجرایی بلگراد و ریاض، بازدیدهای مطالعاتی، کارگاه‌های تخصصی، و برنامه‌های مبادله کارشناسان را در دستور کار خواهند داشت؛ تا تجربه میزبانی پایتخت عربستان (که با وسعتی بی‌نظیر و فناوری‌های نوین طراحی شده) بتواند الگویی برای بهینه‌سازی فرآیندهای اجرایی اکسپوی بلگراد (با رویکردی پایدارتر و جمع‌وجورتر) باشد.
دانیلو یرینیچ، مدیرعامل شرکت EXPO 2027 د.او.او بلگراد، در این مراسم تأکید کرد: «ما هم‌اکنون در مسیر مشترکی از موفقیت گام برمی‌داریم و با چالش‌های همسانی روبه‌رو هستیم؛ به‌همین‌دلیل، امروز همکاری خود را به‌طور رسمی عمیق‌تر می‌کنیم. آنچه از این تبادل دانش به‌جا می‌ماند، نه‌تنها یک اکسپوی موفق، بلکه میراثی ماندگار از خرد جمعی برای نسل آینده برگزارکنندگان رویدادهای بزرگ است.»
بازدید هیئت سعودی از محوطه درحال ساخت اکسپوی بلگراد و نشست‌های فنی میان تیم‌های دو طرف، نشان از عزم جدی برای تبدیل این توافق به یک «کارگاه زنده تجربه‌آموزی» دارد؛ رویکردی که می‌تواند به معیاری نوین برای همکاری‌های میان‌دولتی در رویدادهای مصوب BIE تبدیل شود.
برای فعالان حوزه برگزاری رویداد، پیام کلیدی این توافق روشن است: در عصر رویدادهای مگاسایز، «مدیریت دانش» به اندازه «مدیریت صحنه» اهمیت دارد – و ریاض و بلگراد دارند نشان می‌دهند که چگونه می‌توان از رقابت برای میزبانی، به مشارکت برای یادگیری جهانی رسید.
