در شرایطی که تنش‌های ژئوپلیتیک و چالش‌های یک سال اخیر در خاورمیانه، صنعت رویدادهای بین‌المللی را با اختلالات جدی مواجه کرده است، فعالان صنعت نمایشگاهی منطقه خلیج فارس استراتژی جدیدی را در پیش گرفته‌اند: «تعویق هوشمندانه به جای لغو کامل». بررسی‌های اخیر نشان می‌دهد که این رویکرد نه تنها به معنای پایان کار نیست، بلکه فرصتی برای بازسازی زیرساخت‌ها و افزایش تاب‌آوری این صنعت است.
۱. تعویق به معنای پایان نیستایان استرلینگ (Ian Stirling)، مدیر بین‌المللی رویدادها و کارشناس ارشد این حوزه، در تحلیلی جامع که در نشریه جهانی نمایشگاه منتشر شده، تأکید می‌کند که تعویق رویدادها در شرایط فعلی یک ضرورت استراتژیک است، نه یک شکست. او معتقد است: «لغو یک نمایشگاه به معنای نابودی سرمایه‌گذاری‌ها و از دست رفتن فرصت‌های تجاری است، اما تعویق، فرصتی برای بازسازی و آمادگی بیشتر فراهم می‌کند.» در همین راستا، برگزارکنندگان باید به جای تمرکز بر تاریخ‌های ثابت، انعطاف‌پذیری و مدیریت ریسک را در برنامه‌ریزی‌های خود لحاظ کنند.
۲. چالش‌های یک سال اخیر و کاهش انگیزه سفرتنش‌های امنیتی و محدودیت‌های پروازی در منطقه، به طور مستقیم بر صنعت نمایشگاه تأثیر گذاشته است. کاهش تمایل مسافران بین‌المللی برای سفر به برخی نقاط، افزایش هزینه‌های بیمه و پیچیدگی‌های حمل‌ونقل، از جمله عواملی هستند که برگزارکنندگان را به سمت تعویق رویدادها سوق داده‌اند. با این حال، همان‌طور که استرلینگ اشاره می‌کند، نمایشگاه‌ها نباید صرفاً به تصمیم برگزارکنندگان وابسته باشند، بلکه باید با هماهنگی نهادهای دولتی و شرکت‌های بیمه، شرایط را برای بازگشت ایمن بازدیدکنندگان فراهم کنند.
۳. نمونه‌های موفق منطقه‌ای؛ از عمان تا قطردر میان چالش‌ها، برخی کشورهای منطقه توانسته‌اند الگوی موفقی از مدیریت بحران ارائه دهند:
· عمان: آقای سیف الشنفری، مدیرعامل مرکز نمایشگاههای عمان، از رشد ۱۵ درصدی بازار نمایشگاهی این کشور خبر می‌دهد و تأکید می‌کند که با وجود محدودیت‌ها، رویدادها با رعایت پروتکل‌های ایمنی برگزار شده‌اند.·
قطر: برگزاری موفق نمایشگاه‌هایی مانند «قشم» و جذب بیش از ۵۰۰۰ بازدیدکننده در یک رویداد اخیر، نشان‌دهنده ظرفیت بالای این کشور در مدیریت رویدادها حتی در شرایط پرریسک است.· دبی: آقای ماهر جعفر، معاون اجرایی مرکز تجارت جهانی دبی، با اشاره به تعویق برخی رویدادها، بر نقش کلیدی «بیمه» و «مدیریت بحران» برای جذب مجدد بازدیدکنندگان تأکید می‌کند.
۴. درس‌هایی برای صنعت نمایشگاهی ایرانبا نگاهی به تجربه کشورهای منطقه، صنعت نمایشگاهی ایران نیز می‌تواند از این استراتژی‌ها الگو بگیرد. در شرایطی که تحریم‌ها و محدودیت‌های بین‌المللی، برگزاری رویدادهای حضوری را با چالش مواجه کرده است، روی آوردن به «تعویق برنامه‌ریزی‌شده» به جای لغو، همراه با تقویت زیرساخت‌های دیجیتال و برگزاری رویدادهای ترکیبی (حضوری-مجازی)، می‌تواند به حفظ پویایی این صنعت کمک کند. همچنین، هماهنگی بیشتر با نهادهای بیمه‌ای و ایجاد مشوق‌های مالی برای مشارکت‌کنندگان خارجی، از جمله اقداماتی است که می‌تواند در دوران پس از بحران، به بازگشت رونق به نمایشگاههای کشورمان منجر شود.
صنعت نمایشگاهی خلیج فارس ثابت کرده است که با مدیریت هوشمندانه بحران، شفافیت در اطلاع‌رسانی و اتکا به ظرفیت‌های منطقه‌ای، می‌تواند از بحران‌های یک سال اخیر سربلند بیرون بیاید. تعویق نمایشگاه‌ها، اگر با برنامه‌ریزی دقیق و آمادگی برای آینده همراه باشد، نه تنها تهدید نیست، بلکه فرصتی برای نوآوری و بازگشت قدرتمندانه به عرصه رویدادهای بین‌المللی است.
منبع : مدیریت بازاریابی و امور مشارکتها (شرکت سهامی نمایشگاههای بین المللی جمهوری اسلامی ایران)
